En la construcción del DF habrá que
tener en cuenta las siguientes reglas:
- Debe
intentarse que el DF sólo tenga un suceso inicial y otro final
- Toda
actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso
final, tendrá, al menos, una actividad precedente y otra siguiente. Ello supone
que toda actividad representada en el DF formará parte de un camino que comenzara
en el suceso inicial y terminara en el final.
- Antes
de comenzar una actividad es necesario que las actividades precedentes hayan
finalizado.
- No
podrán existir dos actividades que, teniendo el mismo suceso inicial, tengan el
mismo suceso final, o viceversa. Esta condición impide que dos o más
actividades tengan la misma denominación, es decir, que se identifiquen con el
mismo par de números. Para ello utilizaremos las denominadas actividades
ficticias. Dichas actividades no consumen ni tiempo ni recursos. Se suelen
representar mediante una flecha de trazo discontinuo.
- Discusión en grupo sobre las actividades necesarias para la realización
del proyecto: Estas actividades o tareas deberán quedar registradas en tarjetas,
asegurándonos de que no existan duplicidades y que figura el nivel deseado de
detalle.
- Una
vez identificada todas las actividades se deberá establecer la secuencia de ejecución de las mismas. Se determinan así
la relación entre las actividades. Se hace poco a poco decidiendo si la
actividad registrada en una tarjeta precede, sucede o es simultánea a cada una
de las actividades registradas en las otras tarjetas.
- A
continuación el equipo debe calcular la duración
de todas las actividades utilizando la medida de tiempo adecuada (días,
semanas, etc.). Estas duraciones se deben escribir en las tarjetas junto a las
actividades correspondientes.
- En
el siguiente paso es dibujar el DF,
para posterior y finalmente determinar que actividades resultan críticas en el
proyecto. Estas tareas, si se descuidan, pueden suponer un retraso en la fecha
de finalización del proyecto y, por tanto, constituyen lo que se denomina
camino crítico.