CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Los proyectos son finitos, tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.
DEFINICIÓN: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”.
En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (persona, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto.
Una propuesta no se evalúa por sus méritos individuales; también se consideran a que grado contribuye a la estrategia de la empresa y en que concuerda con otros proyectos en ejecución. As mismo, se compara con otras propuestas. Determinar qué proyectos se añadirán al portafolio de la empresa y cuando se ejecutarán son decisiones estratégicas.
Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.
DEFINICIÓN: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna el administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se encuentre con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación.
La planeación del proceso puede exigir tiempo, ser difícil y costoso, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse. Por ejemplo, uno de los mayores retos consiste en planear el desarrollo de un producto que requiere tecnologías de proceso que aún no se han inventado. En estas situaciones, al principio sólo es posible establecer planes de proyecto generales.
DEFINICIÓN: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes del proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.
DEFINICIÓN: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizaran los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.
Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores. Un buen análisis y una buena comprensión crean conocimiento que es útil en este momento. Evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro.
Los proyectos son finitos, tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.
DEFINICIÓN: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”.
En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (persona, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto.
Una propuesta no se evalúa por sus méritos individuales; también se consideran a que grado contribuye a la estrategia de la empresa y en que concuerda con otros proyectos en ejecución. As mismo, se compara con otras propuestas. Determinar qué proyectos se añadirán al portafolio de la empresa y cuando se ejecutarán son decisiones estratégicas.
Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.
DEFINICIÓN: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna el administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se encuentre con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación.
La planeación del proceso puede exigir tiempo, ser difícil y costoso, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse. Por ejemplo, uno de los mayores retos consiste en planear el desarrollo de un producto que requiere tecnologías de proceso que aún no se han inventado. En estas situaciones, al principio sólo es posible establecer planes de proyecto generales.
DEFINICIÓN: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes del proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.
DEFINICIÓN: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizaran los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.
Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores. Un buen análisis y una buena comprensión crean conocimiento que es útil en este momento. Evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro.